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财(cái)务工作不仅要求细心谨慎,而且还要会(huì)控制公司(sī)财务(wù)风险,今天芜湖财务咨(zī)询公司的(de)小(xiǎo)编就为大家分析(xī)一下财务日(rì)常工作注意事(shì)项。
一、应收账款逾期二年,将失(shī)去胜诉(sù)权
风险:
应收账款逾期超过两年以上,可能无(wú)法收(shōu)回,即使起诉,法院也不予(yǔ)以支持。
法律规定(dìng):
向人民法院(yuàn)请求(qiú)保护民(mín)事权利的诉讼时效期间为两年,法律另有规定的除(chú)外。诉讼时效期(qī)间从(cóng)知道或者应当知道权利被侵害(hài)时(shí)起计算。诉讼时(shí)效因提起诉讼当(dāng)事人一方提(tí)出要求(qiú)或者同意(yì)履行义务而中断。从中断时起诉讼时效(xiào)期间重新计算。超过诉讼期间,当事人自愿履行的,不受诉讼(sòng)时效(xiào)的限制。(详见《民法(fǎ)通则》)
也就是说,此条款应(yīng)用到应收账款上,当约(yuē)定的还款期限(xiàn)过了以后,在(zài)两年以内起诉,法律才可保(bǎo)护其合法权益;若超过了两(liǎng)年的诉讼(sòng)时效期限,尽管其仍享有(yǒu)并可以行(háng)使起诉权(quán),但失去了胜诉权,法院将以(yǐ)诉(sù)讼请求已超过诉讼时效为由驳回起(qǐ)诉(sù)。丧失胜诉权(quán)后原债(zhài)务转化为自然债务,法律(lǜ)不再予(yǔ)以强制(zhì)力保护,只能(néng)靠欠(qiàn)款单位的信用(yòng)以(yǐ)及道德来约束。
风险防范(fàn):
在(zài)日常财务管理中,应随时关注应收账款的账龄,对无经济往(wǎng)来,应收而未收且(qiě)账龄超过一年(nián)以上的应收账(zhàng)款就应特别(bié)关注,对这类应收账(zhàng)款应立(lì)即(jí)定期(qī)通过书面催收函进行催收。催收函应(yīng)让(ràng)对方签字盖章确认,或以其他能证明该文书到达对方当事人(rén)的方式进行催收,比如以特快专递、电报、挂(guà)号信等,需要注意的是,此类方式(shì)一定要表(biǎo)明是催(cuī)收函。
如果已经过了(le)诉(sù)讼时效,应该设法让对方(fāng)订(dìng)立还款计划,或在(zài)催款函上签字盖章(zhāng),承诺在某时间前还款,只要对方重新承诺还款,即是“对(duì)原债务的重新确认”,诉讼(sòng)时效(xiào)即可中断,可(kě)重新起(qǐ)算。这里所(suǒ)说(shuō)的“对(duì)原债务的(de)重新(xīn)确认”是指债权(quán)人要有催收逾期(qī)贷款的意思表(biǎo)示,债务(wù)人签字或盖章认(rèn)可并愿意继续(xù)履行债务(wù)[(2006)民立他字(zì)第(dì)106号]。
特别提醒(xǐng):
对账函并不能让诉讼(sòng)时效(xiào)中断,除非对账函中有明确的催收意思表(biǎo)示。也正因为如此,事务所为提高询征函的(de)回(huí)复率,在询征函中(zhōng)一般都特别注(zhù)明(míng)“本函仅为复核账目之用,并非(fēi)催款结(jié)算。”口头催(cuī)收也不(bú)能让诉(sù)讼时效中断,因为(wéi)无法证明(míng)。
二、未(wèi)收(shōu)到货款时先开发票,小心(xīn)被赖帐
在日常生活中,购货方支(zhī)付款项后,收款方才(cái)开具(jù)发票(piào)给购货(huò)方是(shì)常见(jiàn)的(de)做法(fǎ),但在企业之间的经济往(wǎng)来活动中,销(xiāo)售(shòu)方先开(kāi)具发票,购(gòu)货(huò)方收(shōu)到发票后再(zài)支付货款,也是非常常见的做法(fǎ)。孰(shú)不知,这种常见的做(zuò)法(fǎ),却隐(yǐn)藏着被赖账的风险。一些(xiē)无赖公司,会以“已用现金支付货款,有发票为证(zhèng)”为由赖账。这些无赖公司的理论依据如下:
法律规定:
《发票管理办(bàn)法》第三条本(běn)办法所(suǒ)称发票,是指(zhǐ)在购销商(shāng)品、提供或者接受(shòu)服(fú)务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付(fù)款(kuǎn)凭(píng)证。
按(àn)理说,在中国以票控税(shuì)的(de)环(huán)境下,发票的开具与货款(kuǎn)的收取很多情况下是完全脱离的,即使无赖公司(sī)以“已(yǐ)支付货款,有发票为证”为由赖账,法院应予以驳回。但在司法实践中(zhōng),却(què)有(yǒu)法(fǎ)院以发票管理办法第三条为依(yī)据,认为(wéi)“发票应为合法的收款收据,是经济活动中(zhōng)收付(fù)款(kuǎn)项的凭(píng)证(zhèng),本案中被告(gào)持(chí)有原告(gào)开具的发票,在(zài)诉讼中处于优势证据地位,原告没有举出有效证据(jù)证(zhèng)明付款事实不存在”。判决认(rèn)定被(bèi)告已以现金方式支付款项。
正因为如(rú)此,我们日常经济往来(lái)中(zhōng)一定要注意此类风险。可(kě)以(yǐ)采取以下(xià)防范措施:
风险(xiǎn)防(fáng)范:
财务部门在审核合同时(shí)就督促(cù)业务加(jiā)上相应的条款,明确规定:开具的发票不做为收款证明。如果合同已签订,那么(me)在开具发票(piào)时可由对(duì)方(fāng)开具收到发票的收条,要(yào)特别注明“款(kuǎn)项未收(shōu)到”,或在发(fā)票(piào)背(bèi)面写上“给付发票(piào)时款项尚未支付(fù)”并由对方(fāng)签字。
三(sān)、委托(tuō)收款、委托(tuō)付款(kuǎn)应谨慎,小心有(yǒu)风险
在日(rì)常的经济往来中,由(yóu)于各(gè)种原(yuán)因,对方单位可能不直接收款、付款(kuǎn),而是委托其他单位/个人代收代付。遇到这种情况一(yī)下(xià)要小心谨(jǐn)慎,不能仅凭对方业务人员或财务口头通知,一定要有相应(yīng)的(de)书面委托或通知(zhī),否(fǒu)则可(kě)能遇(yù)到以下(xià)风险:
债(zhài)权单位委托第(dì)三方单(dān)位(wèi)代收(shōu)时,债(zhài)权(quán)单位可能声称自己没有收到款项(xiàng),要求(qiú)重新(xīn)支付;
债务单位(wèi)委托第三方单位代为(wéi)支付时,第三方单位可能(néng)会以“返还(hái)不当得利”要求返还相应款项。
风险(xiǎn)防范:
在债权单位要求将款项支(zhī)付(fù)给第三方时,可(kě)要求其(qí)提供相应的书(shū)面委托书、或书面通知,明(míng)确写明(míng)委托第三(sān)方单(dān)位代收;债务单位让第三方单位代为支付(fù)时,应(yīng)由债务单位和第三(sān)方(fāng)单位写出(chū)书面说明,共同(tóng)确认“由第三方单位代债务单(dān)位代为支付款项”的事实(shí)。