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大多数企业都(dōu)认为财务外包是企业的“先天不(bú)足”。虽然,它(tā)在西方国家有这(zhè)蓬勃的发展(zhǎn),但(dàn)在(zài)中国本(běn)土仍有一些水(shuǐ)土不服。当今,财务(wù)外包(bāo)的一些优势如降(jiàng)低(dī)成本、优化财务架构、减(jiǎn)少人(rén)力管(guǎn)理等方面虽已(yǐ)得到(dào)了大(dà)部分企业的认(rèn)可,但(dàn)对于企(qǐ)业来说,仍然认为(wéi)财务外包属于先天(tiān)不足的“体质”。
1、本质上的排斥心理
由(yóu)于传统思(sī)想的(de)影响,许多(duō)企业认为财务是企(qǐ)业(yè)的(de)重要部门,是企(qǐ)业的(de)机密。如(rú)果外包(bāo)出去,很可能会使(shǐ)财(cái)务信息泄露出去,从而(ér)对(duì)企业造成严重影响。因(yīn)此,企业(yè)对财务外包有一种排斥心理,有些企业虽有心(xīn)尝试(shì),但出于种种考虑(lǜ),迟迟(chí)未付诸于行动。
其实,对于这一点企业过于多(duō)虑了,作为财务外包(bāo)来说,它既(jì)可作为企业(yè)的参谋,又可作企(qǐ)业的帮手,企业将核心工作把(bǎ)握,将较为重复的工作进行(háng)外(wài)包(bāo)即可。与此同时(shí),还可与服务(wù)商签订保(bǎo)密协议,都可避免信息泄(xiè)漏这(zhè)一问题。
2、难以形成有效配合
有些企业将财(cái)务部分(fèn)外包出去,但当专业(yè)机构(gòu)来(lái)了解企业情况时,企(qǐ)业(yè)却因重(chóng)重顾虑将重要(yào)信息隐(yǐn)瞒,导致专业机构(gòu)不能很好地发挥自己的职能(néng),提供高质量的(de)服务(wù),甚至使两(liǎng)者之(zhī)间的合(hé)作难以继续。如果企业因为自身或对方的原因而更换服务机(jī)构,导致服务中(zhōng)断(duàn),不(bú)但(dàn)不能(néng)获得(dé)高质量(liàng)的服(fú)务,降低成本,反而(ér)会因服务机(jī)构(gòu)的(de)重新选择(zé)而使业务处理滞后,增加成本,这是企业更不愿看到的结果。
无论是财务(wù)外(wài)包还是税务、或其形(xíng)式的服务,企业(yè)与供应商更为基本的(de)就(jiù)是信任,企业(yè)可通(tōng)过长期的合作(zuò),与(yǔ)服务商建立(lì)起信任,这样更(gèng)有利(lì)于有(yǒu)效的(de)配(pèi)合。
3、呆滞、不灵活
沟通不畅、反应(yīng)性差成为了企(qǐ)业与服务(wù)商之间(jiān)的隔膜。供应商介(jiè)于企业和与企业有业务(wù)往来的其他(tā)企业或金融机构之(zhī)间(jiān),是双方沟通(tōng)的桥梁。传递信息(xī)的环节与(yǔ)次数越多,越(yuè)会影响到信息的真实性和可(kě)靠性,进而影响(xiǎng)企业财务工作的展开。不少企业以为“一包了事(shì)”,对财务管理工作不(bú)闻不问(wèn)。结(jié)果,提(tí)高财务管理(lǐ)水(shuǐ)平的目的不仅没有达到(dào),还(hái)由于缺乏和外包(bāo)商的沟(gōu)通(tōng)而使财务管理工作陷入混乱。
由(yóu)于外包形式不(bú)同,可能会造成供应商会阶段性(xìng)的向企业进行工作汇报,那么为了避免(miǎn)沟通、时效性(xìng)的问题,作为(wéi)企业就需要(yào)与供(gòng)应商频(pín)繁沟(gōu)通,通过频次(cì)解决这一问题。
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