拿到（dào）一套leyu和用友软件后，不要急于（yú）安装或者（zhě）尝试相应功能，要对软件的使用规则和财（cái）务软（ruǎn）件的操作流（liú）程有一个清晰的认识。然后，按照相应过程初始化进行设备。

　　应该先以（yǐ）管理员的身份创建（jiàn）一组新的（de）帐户。开户后，不应先初始化期初余额。更重要的任务是（shì）进行财务分（fèn）工!别（bié）告诉我你的部门就只（zhī）有一个会计。即便如（rú）此，你（nǐ）仍然需要划分你的财务并执行多个（gè）功（gōng）能：所有的财务软件都将凭证的（de）录入与（yǔ）审计和会计分开，以实现交叉监管。常（cháng）见的财务分工方式是分成四个人：系统管理员、订单员、审（shěn）计员和簿记员（yuán）。在以后的使用中，应根据会计（jì）工（gōng）作分工登（dēng）录不（bú）同身（shēn）份的财务软件。

　　完成财务分工后，应检（jiǎn）查系统提（tí）供的（de）会计科目能不（bú）能（néng）满足本单位的会计需要。如果这还不够(准确地说（shuō），不够!)，还（hái）应（yīng）添加相关主题。此时，应进入“会计（jì）科目”模块（kuài）。若要添加（jiā）主题，在添加过（guò）程（chéng）中，应注意主题代码的设置。如果是二级（jí）科目，则科目的前三（sān）位（wèi）设置（zhì）为对应的科（kē）目编码。只（zhī）要设（shè）置了科（kē）目，以后（hòu）要删除科（kē）目（mù）就不（bú）起（qǐ）作用（yòng）了!

　　如果（guǒ）leyu和用友软件新账簿（bù）的期初日期（qī）在（zài）年中，则在输入期初余额（é）时，不能在“期初余额”栏中（zhōng）输入。录（lù）入期初余（yú）额（é）时，一（yī）定要注意数据的（de）准确性，因为这些（xiē）期初数据一旦生效，无论如何都不能（néng）修改!