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新《会计(jì)法》修订(dìng)解读,把握智(zhì)能会计(jì)发展新机遇(yù)
一(yī)、背景介绍(shào)
经济和技术推动会计行(háng)业的发展变革(gé),在数字经济以及互(hù)联网、大(dà)数据、云计算、人工智能等信息技术的(de)蓬勃(bó)发展(zhǎn)背景下,会计发展已经从手工记账、电算化、信息化(huà)阶(jiē)段(duàn)走向了(le)数智化时代。我国会计相关(guān)法律法规随着经济技术、会计(jì)行业的不断发展也进(jìn)行了多次修订和完(wán)善(shàn)。我国会计法自1985年施行以来,历经1999年修订和1993年(nián)、2017年两次修正(zhèng),在规范会计行(háng)为、提高会(huì)计信(xìn)息质量、维护(hù)市场经济(jì)秩(zhì)序(xù)等方面(miàn)发挥了(le)重(chóng)要作用。
近年来,随着数字经济的快速(sù)发展,会计工作中(zhōng)出现了一(yī)些新变化(huà)新情况,比如传统监(jiān)管手段失灵、会计违法案件频现、会计违法处罚力度不(bú)够、会计信(xìn)息质(zhì)量不高、企业(yè)内(nèi)部(bù)控(kòng)制缺(quē)失等,尤(yóu)其是上市公司财务造假案件频发,损(sǔn)害了(le)企业的声誉,也严(yán)重威胁企业经营管(guǎn)理安(ān)全。在这种背景下,2024年6月28日,十四届(jiè)全(quán)国人大常委会第(dì)十次会议表决(jué)通过(guò)关于修(xiū)改会计法(fǎ)的决定(dìng),自2024年7月(yuè)1日起施行。此次(cì)新会(huì)计法的修(xiū)改,保持现行(háng)基本制度不变,着力解(jiě)决(jué)新形势下会计工(gōng)作中的突出问题(tí),将当前会计工作中出现(xiàn)的新变(biàn)化、新要求通过(guò)法(fǎ)律形(xíng)式予以明确和规范,强(qiáng)调(diào)会计信息化建设的(de)重要性,对会(huì)计信息安(ān)全管理(lǐ)提出了更高的要(yào)求,强化(huà)财会(huì)监督,加(jiā)大对会计违(wéi)法行为的处罚力度,旨在指导企(qǐ)业进一(yī)步(bù)规范(fàn)财务核(hé)算、切实提(tí)高(gāo)会计信(xìn)息(xī)质量、防范(fàn)造假和舞弊,更好地维护(hù)社会公(gōng)共利益。
二、新会计法修订变化(huà)及对(duì)企业影响
新会(huì)计法修(xiū)订包(bāo)括明确会计工作的服务方向、加强会(huì)计信息化建设、进一(yī)步规范会计核(hé)算、规范(fàn)会计档案(àn)管理、统一报(bào)告编制依据、明确会计机(jī)构和会计人员的责任、强化财会监督、加大违(wéi)法处罚力度等(děng)多处内容,对(duì)原有会计法进行(háng)了体系化(huà)修改,以反映新时代会计(jì)工作的新变化和新问题(tí)的应对。
站(zhàn)在会计核算和监督的角度看,本次会计法修订主要有三(sān)大方面的重(chóng)大变化:加强(qiáng)会计信息化(huà)建设、强(qiáng)化会计监督(dū)、加大违法(fǎ)处罚力度。
1.变(biàn)化一:加强会计信息化建设。
解读:新(xīn)会计法修(xiū)订适用(yòng)了数(shù)字经(jīng)济时代下智能会计发展的新趋势,强调“国家加强会计信息化建设,鼓(gǔ)励依法采(cǎi)用现(xiàn)代信息技(jì)术开展会计工(gōng)作,具体办法由国务院财政部门会同(tóng)有(yǒu)关部门(mén)制定”。同时明确了更严格的(de)会计核算和报告要(yào)求,引导企业更加(jiā)规范地进行(háng)会计核算和财(cái)务管(guǎn)理,降低因财务不合规(guī)带来的法律风险(xiǎn)。
影(yǐng)响:首先,新法修(xiū)订促(cù)使企业(yè)加快会(huì)计信(xìn)息化建设(shè)的步(bù)伐(fá)。企业(yè)需要(yào)投入更多资源(yuán)用于信息技术的应用和信息系统升级,以适应数字经济时代的要(yào)求,提高会(huì)计工(gōng)作效率(lǜ)和质量。
其次,在信息(xī)化提升的基础上,企业须更加(jiā)严(yán)格地遵循会计核算和报告要求,这将提高企业(yè)在会计处理上的规范性和准确(què)性(xìng),减(jiǎn)少因随(suí)意性导致的(de)财务错(cuò)误和风险。例如,以往可能存在(zài)会(huì)计核算方法选择不恰当或报告披露不充(chōng)分的情况,现在则要按照更(gèng)严格的标准进行调整和完善(shàn),避(bì)免因不合规而面临法律风(fēng)险。
2.变化二:强化(huà)财会监督。
解(jiě)读:新会计法修订强调加(jiā)强单位内部会计监督,要(yào)求(qiú)各单位须建立(lì)健全内(nèi)部会计监督制度,并(bìng)纳(nà)入本单位内部控制管理制(zhì)度。强调企业内部会计监(jiān)督制度的建(jiàn)立和完善,有(yǒu)助于(yú)发现和纠正企业财务管理中(zhōng)的漏洞(dòng)和错误,更好地防(fáng)范错报(bào)和舞弊风险。
影响(xiǎng):首先,企业需要重新(xīn)审视和优化内部会(huì)计监督制度,确保其健全有效。这可能涉及调整组织架构、明确职责分工、完善审批流(liú)程等,以(yǐ)形(xíng)成有效(xiào)的内部监督机(jī)制。
其次,有(yǒu)助于(yú)提升企业财务管理的透明度和(hé)公正性(xìng)。通过内(nèi)部监督制度的完善,能够及时发现和纠正财(cái)务管(guǎn)理中的(de)问题,减少错报和舞弊的发生(shēng)。比(bǐ)如(rú),财会(huì)监(jiān)督需要更有效地发挥(huī)作用,需要对(duì)从业务到财务全流程进行(háng)更严格的(de)审查(chá)和监督。
3.变化三:加大(dà)违法(fǎ)处(chù)罚(fá)力度。
解(jiě)读:新会计(jì)法修(xiū)订提高了(le)对多种会计违法行为的罚款力度,比如提高不(bú)依法设置会计账簿、私设会计账簿等违法行为的罚款额度,提高授意、指使、强令会(huì)计机(jī)构(gòu)、会计人员及其他人员(yuán)伪造、变(biàn)造会计凭证(zhèng)、会(huì)计账簿,编制虚(xū)假财务会计报告等违法行为的罚款额度。另外对(duì)直接负责的主(zhǔ)管(guǎn)人员(yuán)和其他直接责任(rèn)人员的罚款上限有大幅提升,增加记入信用记录的(de)规定等。
影响:首先,增加了企业和(hé)相关人(rén)员违法的(de)成本(běn),起到了更强的威慑作(zuò)用。这会促使企业管理(lǐ)层和会计人员更加谨(jǐn)慎地对待会计工作,严格遵守法(fǎ)律法规。
其(qí)次,罚款上限的大幅提升(shēng)和信(xìn)用记录的规(guī)定,使得企业违法(fǎ)会(huì)面临声誉和信用方面更大的风险。一旦有会计违法行(háng)为(wéi),不仅会面(miàn)临经济上的重大损失,还可能对企业的形象和未(wèi)来(lái)发展造成严(yán)重影响。例如,企业在考虑是否进(jìn)行一些可(kě)能违规的操(cāo)作时,会因(yīn)为担心高额(é)罚款和信(xìn)用受损而放弃,从而更加(jiā)注重合法合规(guī)经营。
总(zǒng)之,新(xīn)会计法(fǎ)的修订为企业加(jiā)强会计信息化建设、强化内部监(jiān)督、规范财务核(hé)算、切实提高财务信息质量、防范错报和舞弊提供了(le)指引,也加大了对财务造假的行(háng)政处罚力度(dù),旨在更(gèng)加有力地遏制财务造假。
三、智(zhì)能会计发展(zhǎn)新机遇
新会(huì)计法的修订是智能会计发展的一个重(chóng)大(dà)机(jī)遇(yù),企业(yè)可(kě)以基于这一机遇,进一步深化会计信息化应用,向建设智能会计体(tǐ)系的目(mù)标(biāo)迈进。首先,建立健全内部控制体(tǐ)系,为(wéi)智能会计体系建(jiàn)设奠定内控基础;其次,积极(jí)进行财务数智(zhì)化转型,建设智(zhì)能(néng)会计信息系统,在系统建设和应用过程中(zhōng)不(bú)断健全内控制度建(jiàn)设、提升财(cái)务核(hé)算自动化、加强(qiáng)财务(wù)核算监(jiān)督、防范(fàn)错报和舞弊等,多方面(miàn)助力企(qǐ)业(yè)规范会计(jì)核算、提升财务信(xìn)息质量。
首先,智能会计可(kě)以实(shí)现财(cái)务业务(wù)的数智化升级,加强企业内部控(kòng)制体系(xì)落(luò)地,强化会计内部监督(dū)。
智能会计可以(yǐ)实现业(yè)务与财务的(de)流(liú)程深度融合(hé),包(bāo)括从业务到财务的业务(wù)流程(chéng)连通,业财系统无缝(féng)集成。智能会计嵌(qiàn)入企(qǐ)业(yè)内控规则,确保财会监督活动与(yǔ)的企(qǐ)业内部流程的融合,形成统一、协调和效率高的监(jiān)督体系(xì),确保监督活(huó)动能(néng)够覆盖到企业(yè)运(yùn)营(yíng)的各个方面,及时(shí)发现潜在的问题。将财会监督的(de)流程、规则、模(mó)型嵌入智能会计信息系(xì)统,在日常财务核算过程中(zhōng)执行财会监督工作,进行多(duō)方位(wèi)审(shěn)查审批(pī)和核验(yàn),实(shí)时输(shū)出监督结(jié)果和分析预警,基于监督结(jié)果反馈对监督体(tǐ)系不断(duàn)升级,实(shí)现贯穿事前事中(zhōng)事后全流程、不断进化升级的财务(wù)核算(suàn)监督。
借助智能会计嵌入的智能(néng)化(huà)技术,如RPA机器人、智(zhì)能稽核、OCR(光学(xué)字符(fú)识别(bié))等,减(jiǎn)少人工操(cāo)作,降(jiàng)低人(rén)为错报和违规行为的可(kě)能性,为企业经(jīng)营管(guǎn)理(lǐ)提供更(gèng)加可靠的账务处理(lǐ);在处理过程中,自动完成对(duì)流程中的单据(jù)、数据进行(háng)稽查审(shěn)核,识别企业(yè)经(jīng)营中的流程(chéng)风险;结合数智(zhì)化的保密技术(shù),以及智能会(huì)计信息系统的(de)访问(wèn)控制、参数规则设置、智能稽(jī)核、智能月结、智能巡检等功能,可(kě)进一步确(què)保财务数据的准确性、完整性,保障企业财(cái)务信息的质量;
其次,智能会计系统可(kě)以实(shí)现业(yè)财融(róng)合数据的采集、加工(gōng)和应用(yòng),提升会计信息(xī)质量。
智(zhì)能会计可以充分利用云计(jì)算、大数(shù)据分析、人工智能(néng)等(děng)技术,实(shí)现业务和财务数据的采集、加工(gōng)和应用,可以进行深度分析和(hé)准确(què)预(yù)测(cè),为企业决策提供有力(lì)支持。基于业财流(liú)程融合(hé),智能(néng)会计(jì)系统可以采集海量业务信息,基于财务核算、分析等业务要求,将业(yè)务信息(xī)加工、清洗转换为符(fú)合财(cái)务标准的数(shù)据,沉(chén)淀为业财(cái)融合数据,形成业财(cái)数据(jù)池,可结合大数据技术,对(duì)业财数据设计数据模型,基于(yú)数据进行风险识别、评(píng)估(gū)、应对的(de)闭环管控。比如,通过(guò)在财(cái)务(wù)信息系统中(zhōng)进行财务(wù)分(fèn)析模型预制和定制、业财数据一体化采集、风(fēng)险或异常阈值设定、预警自动提醒,以及通(tōng)过数据图表和(hé)管理驾驶舱(cāng)等多种展示形式,对异常风险(xiǎn)进行(háng)追踪追溯,从报告指标追踪到财务核算数据,从财务核算数据追踪(zōng)到业(yè)务原始(shǐ)数据和单据,快(kuài)速的定位(wèi)风(fēng)险动因,进而支持风险缓释方案的设计和(hé)执(zhí)行。
四、小结
智能(néng)会计的(de)应(yīng)用是时代发展的必然,新会计法的修订鼓励(lì)利用现(xiàn)代信(xìn)息技术开展会计工作,这就为新时代智能会计的广泛应用和(hé)发展夯实了法律基础,为智能(néng)会(huì)计的新(xīn)发展带来了新的机(jī)遇。当前经济和技术快速(sù)发展,中国的数智商业(yè)竞争趋(qū)于激烈,企业可基于新会(huì)计法修订的指引,加大智能(néng)会计领域信(xìn)息化方面的投(tóu)入,主动进行财务数智化升级,加强规范会计核算,不(bú)断提高会计信息(xī)质(zhì)量,防范错报和舞弊,提升企业的竞争(zhēng)力,获得可持续高质量发展(zhǎn)。
用(yòng)友作为智能会计(jì)的倡导者和践行(háng)者,深耕会计服(fú)务(wù)36年+,始终专注于信息(xī)技术在(zài)企业与公共组织的应(yīng)用及服(fú)务,在智能会计服(fú)务领(lǐng)域积累了大(dà)量的实践,我们也将在新会计法的指引下,通过(guò)精细、实时、智(zhì)能的智能会计服务(wù),助(zhù)力越(yuè)来越多的企业实现智能会(huì)计升(shēng)级,持续商业创新,转型(xíng)升级为(wéi)数智企业,让数智化在更多企业成功(gōng),助力(lì)企业迈向高质(zhì)量发展。