市面上的财（cái）务软件都有各自的特点，因此在（zài）选择（zé）时应充分（fèn）考（kǎo）虑到（dào）财务（wù）软件与企业（yè）需求的契合点。本文将对中（zhōng）小型企业在（zài）选择财务软件过程中应注（zhù）意（yì）的问（wèn）题进行探讨。
1.财务软件的处理流程是（shì）否（fǒu）适（shì）应企（qǐ）业现行的财务流程。 　
企（qǐ）业选用（yòng）的财务（wù）软件的处理流程应尽量符合（hé）企业的财务流程（chéng）。当企业（yè）的财（cái）务流程（chéng）发生变化后，财务软件（jiàn）的处（chù）理（lǐ）流程也要相应（yīng）发生变化，否则企业将花费（fèi）相当（dāng）大的成本进（jìn）行流（liú）程改造。在选用财务软件（jiàn）时，企业应根（gēn）据现行（háng）的财务（wù）流（liú）程，初步规（guī）划会（huì）计电算化后的财务流程，并以此选择（zé）相应（yīng）的财务（wù）软件（jiàn）。如果选择通用性（xìng）的财务软件，虽然其具有的（de）功能（néng）模块基（jī）本趋于稳定，处理流程也遵（zūn）循一定的规律（lǜ），但不一定适应企业现行的（de）财（cái）务（wù）流程（chéng）。而其他财务软件为突（tū）出特色，往往加强（qiáng）某（mǒu）些模块的（de）功能或提供一些辅助性的功（gōng）能，这些特色可使（shǐ）财（cái）务软件在很大程（chéng）度上与企业现行的财（cái）务流程相适应。因此，选用财务（wù）软件时，应事先充分了解这些（xiē）产品特（tè）色。 　　
2.财务（wù）软（ruǎn）件所用操（cāo）作平台是否与企业操（cāo）作平台（tái）一致。 

目前（qián），国内（nèi）流行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于（yú）Windows开（kāi）发的。许多企业内部也（yě）可能采用其他操作（zuò）平台，如Unix，Linux等，这就要（yào）考（kǎo）虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些与操作平台无关的、语言开发（fā）的财务软件（jiàn），如用Java开发的财务软件等。即使操作平（píng）台（tái）的类型一致，也（yě）要考虑（lǜ）版本的（de）兼容性，因（yīn）为在（zài）不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题（tí），即使（shǐ）厂商打（dǎ）出许多补丁，也往往不（bú）能令（lìng）人满（mǎn）意。 　

3.财务软（ruǎn）件（jiàn）所用的（de）数据库是（shì）否（fǒu）与企业选用的数据库一致。 　

企业选择数（shù）据库是出于企业信息系统要（yào）求的考虑。如果财务软件（jiàn）所（suǒ）用的数据库与其不一致（zhì），不但增加了（le）企业成本，也为（wéi）财务信（xìn）息的收（shōu）集、分配带（dài）来困（kùn）难。如果财（cái）务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信息孤岛，或者要大费（fèi）周折（shé）地进行数（shù）据（jù）转换。因此，财务软件所用的数据库应尽量与企业选用的数（shù）据（jù）库一致。 　　
4.财务（wù）软件是（shì）否预（yù）留相关接口。 　
对任何软件来说，不能不（bú）考虑其开放性和前瞻性。如果（guǒ）软件没有任何接口或升级的可能性，必然为以（yǐ）后（hòu）的应用带来（lái）困难。有相（xiàng）关接口的（de）财务软件能够很容易地（dì）将数据转换为其他格（gé）式，甚至其他（tā）财务（wù）软件格式。财（cái）务（wù）软件接口也为以后（hòu）操作平台（tái）的升级提供方便。目前，国家（jiā）及有关地方都规定了一些（xiē）会计标准（zhǔn）数据（jù）格式，采用标准数据格式的财务软件可以很容（róng）易地将会（huì）计（jì）数据进行导入和导出。但大多数的财务软件从市场（chǎng）角（jiǎo）度考虑，并没有采用会计标准数据格（gé）式（shì）。因此，企业在（zài）选择财务软件时，应该考虑到（dào）这一点。 　　
5.财务（wù）软件的性能是否安全可靠。 　
所谓的安全可靠一般是（shì）指，财务（wù）软件防止财务信（xìn）息被泄漏和被破（pò）坏的能（néng）力，财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几（jǐ）个方面：
①在计算机出现硬性故障时数据的安（ān）全性（xìng），如断电、硬件损坏、病毒等；　
②操作权限的控制；　

③数据（jù）库的安全（quán）性。对于一（yī）个非（fēi）主流的财务软件（jiàn），企业（yè）在购买前不可能了解这些，那么就可以以该软件是否（fǒu）通过软（ruǎn）件测评作为标（biāo）准，因为顺利通（tōng）过（guò）软件测评和各级部门评审的（de）财务（wù）软件具（jù）有一（yī）定的可信赖（lài）性（xìng）。

 6.财务软件的操作（zuò）设计是（shì）否适应企业的（de）特点。 　　

不同企业的财务核算有其各（gè）自（zì）的特点，企业的财务部门在长（zhǎng）期工作中也逐渐（jiàn）形成了自（zì）己的习惯。为避免使用财务软件后出现（xiàn）不适应的情况，企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报（bào）表的（de）格式，许多企业出于（yú）其特（tè）殊要（yào）求（qiú）可能需要许多非标准格式的报（bào）表，某些财务（wù）软件可能考虑到了（le）这一点，设计了丰富详（xiáng）尽的自定义（yì）报表以符合企业的要求；某些（xiē）财务软件可（kě）能（néng）在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。 　　
7.财务软件的打印模块是否完整。 　　
许多企业在使用财务软件后（hòu）才发现（xiàn）该软件并不能打印出（chū）企（qǐ）业所需要的特定（dìng）部分。所以在选用财务（wù）软件时（shí），应充分关注财务软（ruǎn）件打（dǎ）印的凭证、账簿、报表是否完整（zhěng）并符合（hé）企业的偏好，能否（fǒu）按照企业的特殊要求进行打印等。设计良好的打（dǎ）印模块能为企（qǐ）业节省大量的（de）纸张和打印时间，否则企业将处（chù）于进退两难（nán）的境地。在财务软件的开发（fā）过程（chéng）中，打印模块通（tōng）常（cháng）较难设（shè）计，所以，企业在购买前应该进（jìn）行相关账簿的（de）模拟打印。
今（jīn）天的介绍就到这，之后，希望（wàng）每个企业能找到适合自己公司财务现（xiàn）状的（de）软件。