新政自发布以来，普（pǔ）通发票需要填写购方税号（hào）的提示已经铺满大街小巷每一个（gè）可（kě）以开具发票的地方，那么（me）在（zài）准（zhǔn）备好税号的同时，我们还需要注意什（shí）么才能更（gèng）有效（xiào）率（lǜ）的报销呢？只是（shì）一张填写正确（què）的发票，还远远不够！光靠一张发票入（rù）账，无论（lùn）是在企业（yè）内部控制管理上还是在税务（wù）管理上都存在漏洞和风（fēng）险（xiǎn）。那么，除了发票，日常工作中还有哪些主要的业务实质性要件呢？包括但（dàn）不限于下面这些情况：

   1、实物资产，如：购买原材料、机器设备、办公用（yòng）品、低值易耗品、礼（lǐ）品等（děng），是否（fǒu）有入库单，入库单签章（zhāng）、审批（pī）手（shǒu）续是否（fǒu）齐全，是否有采购合同，是（shì）否（fǒu）有质量验收合格证（zhèng）明，发（fā）票（piào）日期和发票金（jīn）额是否与采购合同对应，是否有从第（dì）三方开（kāi）票，是否舍近求远采购，成本（běn）费用（yòng）率是否明显超过行（háng）业合理水（shuǐ）平。

   2、租（zū）金发票：是否有行政办公部门审核确认手续，是（shì）否有房（fáng）屋租赁合同，发（fā）票日期金额（é）是否与租赁合（hé）同吻合。

   3、业务招待费用：业务招（zhāo）待（dài）费报销，是否有经办人、部门经理甚至（zhì）公司（sī）总经理审核签批，大额（é）发（fā）票是否有消费清单。大额发（fā）票是（shì）税务稽（jī）查重点（diǎn），如果没有清单，可能会认为虚假消费。

   4、差旅费：差旅费报销单内容（róng）是（shì）否填写齐（qí）全，所附的车（chē）票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交（jiāo）通费（fèi）发票（piào）是否为出（chū）差地的发票，人员和人员名单是（shì）否（fǒu）与派出的人数相吻合。

   5、会务费（fèi）：会议费（fèi）报（bào）销，是否有会议通知、会议议题、参会人员（yuán）名单、签到表（biǎo）等（děng）资（zī）料，是否有（yǒu）与会议无关费用（yòng）(如旅游（yóu）费（fèi）)列支。

   6、运费：运费报销，是否有（yǒu）运费报（bào）销单，起（qǐ）运地和（hé）运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起（qǐ）运地和运达地以（yǐ）外的车辆运输，运输价格（gé）是（shì）否波动较大。

   7、加油费：加油费报销，报销的（de）加油费是否为本（běn）公（gōng）司车辆，本公司账面上是（shì）否有车辆，加油费总（zǒng）额是否超过了车辆理论行车的大（dà）的油耗量。

   8、水（shuǐ）电费：水电费报销，发票（piào）上的（de）字码是（shì）否与水（shuǐ）表、电表的字（zì）码相符（fú），是否与本公司的产能（néng）相（xiàng）吻合。有的企业账（zhàng）面反映产（chǎn）量（liàng）很少，但水电（diàn）费却很高。

   综（zōng）上（shàng）所述，报（bào）销人取（qǔ）得相应的（de）报（bào）销单据，且报销单（dān）据上面经（jīng）办（bàn）人（rén）、验收证明（míng）(复核)人、审（shěn）批人签名齐全，报（bào）销单（dān）据所附原（yuán）始（shǐ）凭证应是税务机关认可的（de）合法、完整、有效凭证，报销单据的填写（xiě）及原始凭证（zhèng）的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。