联系人:朱先生
电话:0553-5965165
地址(zhǐ):中国(guó)(安徽)自由贸易试验区芜(wú)湖片区银湖北路(lù)38号(hào)科创(chuàng)中心软件园(C座)5楼
公司官网:suihua.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com
如(rú)何使用自动凭证提(tí)高其(qí)效率?
在熟(shú)悉了(le)leyu和用友软(ruǎn)件的(de)日常业务操(cāo)作之(zhī)后,为了(le)方便大家使用小编会告(gào)诉大家如何(hé)使用自动凭证来提(tí)高做凭(píng)证的效率。
一(yī).保存自动凭证模(mó)板。如果我们想使用自动凭(píng)证(zhèng),我们要首先定义自动凭证(zhèng)模板。我们可(kě)以(yǐ)常凭证时(shí),我们可以查看哪些凭证(zhèng)的日(rì)常重复频率较高(gāo),然后选择该凭证作为模板凭证进行保存。
具体操作步骤如下(xià)“账(zhàng)务处理”—“凭证(zhèng)处理”打(dǎ)开我们(men)经(jīng)常(cháng)使用的代金(jīn)券。然后点击(jī)左(zuǒ)上角“文件”—“保存到自动凭证库”
此时,需要手动填(tián)写分录号(注:分录号(hào)要是唯一的,不(bú)能(néng)与以前的自动凭证(zhèng)号相同),然后检查复(fù)制金额。单击(jī)确定。这样(yàng),我(wǒ)们(men)就成功地保存(cún)了一个自动凭证模板!
二.使用自动凭证(zhèng)。现在凭(píng)证模板已经成功保(bǎo)存,我(wǒ)们如何使用它?别(bié)担心(xīn),小编会告诉你如何使用自动凭证。“账务处理”—“编制(zhì)凭证”打开凭证编辑界面后,我们需要(yào)调用我(wǒ)们(men)的自动凭证(zhèng)模(mó)板。此(cǐ)时点(diǎn)击左(zuǒ)上角“编辑”—“自(zì)动凭(píng)证(zhèng)”
点击自动(dòng)凭证后(hòu)会出(chū)现一个界面,我们需要选择我们需要使(shǐ)用的(de)凭证模板,然后点击确定。
这(zhè)时,神奇的事情发生(shēng)了。在凭证编(biān)辑的界面,我们发现了一(yī)个已经(jīng)有摘要、科目和金额的(de)凭证。
这时(shí),我们(men)完成了(le)一张代金券。虽然上面写的(de)看起来更多,但实(shí)际操作可以比自(zì)己的手(shǒu)动输入节省很多时间!
三.删除自(zì)动凭证模板(bǎn)。当我们保存了(le)大(dà)量的自动凭证,其中一些可能不再使(shǐ)用(yòng)时,我们需要删除这些(xiē)自动凭证模板。如何操作此(cǐ)删除?
这个时候我们需(xū)要(yào)进去“账务处理”—“定(dìng)义自动凭证”(注:部分(fèn)用户是(shì)R9的软件,在“基础资料”—“动会计分录定义”找定义自(zì)动凭证)
但是为什么(me)这里什(shí)么都没有呢?别担心。让我们双击左上角的分录编号。此时,将显示一个(gè)界面。此时,我(wǒ)们选择需要删除的自动分录,然后单击确定。
选择要删除的自动分录(lù)。确认后,它将自(zì)动跳转(zhuǎn)到下一个(gè)界(jiè)面。单击上面的删除(chú)按钮,然后出(chū)现界面,单击确(què)定。删除了我们不需要的自动凭证模板。